Samstag, 7. April 2012

Onlinespeicher "Dropbox"

Hallo alle miteinander,
heute möchte ich euch den in meinen Augen derzeit besten Onlinespeicher "Dropbox" vorstellen.
Die Dropbox bietet euch die Möglichkeit, überall auf eure Daten zuzugreifen.
Dies ist zwar im Moment ein allgegenwärtiger Trend und jeder der einen Mac sein Eigen nennt oder bei dem magentafarbenden T einen Vertrag hat, bekommt kostenlos einen mehr oder weniger großen Onlinespeicher zur Verfügung gestellt.

Was macht dann aber die Dropbox so besonders?
In meinen Augen sind es vor allem zwei Punkte:
- Sie ermöglicht die Nutzung accountübergreifend
- Sie ist sowohl auf Festgeräten als auch auf mobilen Geräten verfügbar
Zu diesen Punkten aber später mehr.

Die Basics

Drobbox ist in der Basisversion für jedermann kostenlos. Der Basisaccount umfasst 2 GB Speicher.
Dies reicht für den Anfang vollkommen aus. Durch Freundschaftseinladungen kann der Speicher aber schnell auf bis zu 8 GB aufgestockt werden. Zusätzlich gibt es in regelmäßigen Abständen Sonderaktionen, die es dem User ermöglichen, weiteren kostenlosen Speicher zu bekommen.
Derzeit sind bis zu 21 GB möglich.
Wem das aber auch noch nicht ausreicht, kann sich einen der Pro Accounts kaufen.
Derzeit liegt der Preis pro Monat bei 9,99$ (50 GB) oder 19,99$ (100 GB).

Nun aber zur Funktion von Dropbox.
Nach der Erstanmeldung stehen einem Benutzer online sofort 2 GB Speicher zur Verfügung. In der Basisansicht findet man zwei Ordner:
- Photos
- Public

Diese Ordner bieten euch die Möglichkeit, Daten an andere ohne Drobboxaccount zu versenden (klassisches Filesharing).
Bei Fotos erfolgt dieses über den "Photos"-Ordner als Onlinegalerie.
Nach Hochladen der Bilder in einen Unterordner kann man einfach den Link kopieren und diesen an alle schicken, die Zugriff auf diese Fotos und ausschließlich auf diese Fotos haben soll. Hier mal ein Beipspiel: http://www.dropbox.com/gallery/1229676/1/Homepage?h=9f32d8

Bei Dateien geht es genauso. Einfach die entsprechende Datei in den Ordner "Public" hochladen und danach den Link kopieren. Wenn man gleich mehrere Dateien verschicken will, kann ich nur empfehlen, diese zuvor in eine Zip-Datei zu packen und diese zum Download anzubieten.
Auch hier können ausschließlich die Personen auf die Dateien zugreifen, die den direkten Link haben.
Ein Ändern oder Löschen der Dateien ist für die eingeladenen Personen nicht möglich. Dadurch behält der Besitzer des Accounts die volle Kontrolle über seine Dateien.
Ich denke, ich muss nicht erwähnen, dass damit auch der Accountbesitzer allein für den Inhalt verantwortlich ist.

Natürlich hat man als Dropboxuser auch die Möglichkeit, weitere Ordner mit Unterordnern anzulegen und in diese Daten zu laden. Auf diese Daten kann ich dann über jeden beliebigen Browser an jeden beliebigen Ort mit Internetanschluss zugreifen.
Jetzt wird jeder sagen, dass ist nix besonderes, dies kann ich auch mit jedem anderen Onlinespeicher.
Stimmt.


Das Besondere

Jetzt kommen wir aber zu den Punkten, die die Dropbox in meinen Augen so besonders zu machen.
Nach dem Erstellen des Basisaccounts bietet Dropbox die Möglichkeit, einen Klient runter zu laden und diesen auf dem Computer zu installieren. 
Nach Installation und Verbindung wird auf dem Rechner ein Dropboxordner angelegt, der den identischen Inhalt des Onlineaccounts wiedergibt. In der Systemleiste wird zudem ein kleiner Button dargestellt, der den direkten Zugriff auf die Dropbox darstellt.
Jetzt kann ich den Dropboxordner wie einen normalen Ordner verwenden. Alle Dateien, die ich per Drag and Drop in den Ordner ziehe, werden automatisch bei einem vorhandenen Internetzugriff synchronisiert.
Das macht die Arbeit sehr, sehr einfach.

Als beste Funktion sehe ich aber die Möglichkeit, sogenannte Shared-Folders anzulegen. 

Diese Ordner bieten die Möglichkeit, mit Freunden, die einen eigenen Dropboxaccount haben, diese Ordner gemeinsam zu nutzen. Dies bedeutet, dass jeder, der vom Ersteller eine Einladung bekommen hat, die Möglichkeit besitzt, Daten hoch zu laden, Unterordner zu erstellen, Dateien zu löschen usw..
Alle eingeladenen Nutzer sehen dann die Veränderungen und haben wiederum die Möglichkeit, die Dateien nach belieben zu kopieren oder zu löschen.
Dies funktioniert so gut, dass ich mit meinen Fotofreunden häufig große RAW-Dateien über diesen Weg austausche und so gleich alle Zugriff haben und ihrerseits die ggf. geänderte Datei wieder einstellen können.
Ich persönlich nutzte auch häufig diesen Weg, um meinen Kollegen im Büro zeitnah Fotos von Projektflächen zuzusenden. Dazu habe ich einen Shared-Folder angelegt, auf den man vom Büro aus zugreifen kann. Sobald ich Fotos vom Projekt gemacht habe, sende ich sie mit dem Iphone direkt ins Büro. Das funktioniert deutlich besser als mit einer Mail, da ich die Dateien losschicken kann, auch wenn ich noch keinen Internetzugriff habe. Die Dateien werden, sobald ich Netz habe, einfach automatisch hochgeladen. Zur Verwendung von Dropbox mit einem Mobilgerät gleich mehr.
Was die ganze Sache noch schön sicher macht, ist, dass ich die Möglichkeit habe, gelöschte Dateien bis zu 13 Tage nach dem Löschen wiederherzustellen. Dadurch habe ich auch bei Shared-Folders genug Sicherheit, wenn mal was schief geht.

Mobile Nutzung

Für die mobile Nutzung von Dropbox werden für die verschiedenen Betriebssysteme die jeweils notwendigen Klients / Apps angeboten.
Ob Mac OS, Android oder Windows Mobile, jeder hat die Möglichkeit, seine mobiles Gerät für die Dopbox fit zu machen.
Ich kann hier zwar nur für das Iphone und das Ipad sprechen, da dies die einzigen mobilen Geräte sind, die ich derzeit nutze, aber ich denke, bei den anderen wird es ähnlich sein.
Die Nutzung mit einem Iphone oder Ipad ist dabei denkbar einfach. Nicht nur, dass ich auf alle Daten direkt zugreifen kann, es besteht auch die Möglichkeit, die Dateien direkt über den Klient abzuspielen ohne alle notwendigen Programme extra zu installieren.
Auch der Upload von Dateien ist sehr einfach. Nachdem ich im Uploadmenü die Dateien ausgewählt habe und den Ordner festgelegt habe, werden die Dateien je nach verfügbarem Netz hochgeladen.



Fazit


Ich bin überzeugt von der einfachen und intuitiven Nutzung der Dropbox.
Die Möglichkeit, schnell und unkompliziert überall auf meine Daten zuzugreifen und dann auch noch Daten von einem auf das andere Gerät übertragen zu können ohne ständiges anstöpseln irgendwelcher Speicher, hat mich überzeugt.
Um euch die Möglichkeit zu geben, gleich richtig einzusteigen, habe ich hier noch einen Link zur Anmeldung. Wenn Ihr diesen nutzt, startet ihr sogar mit 2,5 GB im Basisaccount und ich bekomme als Dankeschön für eure Vermittlung auch noch 500 MB.

Dropboxanmeldung mit 2,5 GB im Basisaccount

Also viel Spass mit dem neuen Speicher.



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